Komputer berisi acara serta data. Program ialah file komputer yang bermanfaat untuk melakukan tugas tertentu. Sedangkan data ialah file yang akan terjadi kerja acara komputer, yang dapat dibuka, diedit, dihapus, serta sebagainya. Adapun folder sendiri ialah suatu daerah untuk mengumpulkan file-file.
Lantas, di mana letaknya folder serta file komputer ? Secara umum, Anda dapat menjalankan acara Windows Explorer untuk menonton isi komputer Anda. Cara cepat untuk membukanya ialah dengan menekan tombol Ctrl + Logo Windows di keyboard dengan cara bersamaan.
- My Computer : Induk lokasi penyimpanan seluruh file acara serta data.
- My Documents : Tempat penyimpanan file data pemakai komputer.
- Local Disk (C:) : Tempat penyimpanan file sistem operasi Windows serta file program.
- Local Disk (D:) : Tempat penyimpanan tambahan, biasanya untuk menyimpan data.
- CD/DVD Drive (E:) : Menampilkan isi data keping CD alias DVD.
- Removable Disk (F:) : Menampilkan isi data Flash Disk alias media simpan external lain.
Sebagai catatan, nama C, D, E, atau F mampu berubah-ubah sesuai piranti yang ada di komputer Anda. Selanjutnya, berikut ini operasi dasar untuk mengelola folder serta file data komputer melewati Windows Explorer, My Computer, atau My Documents:
- Mengurutkan desain File serta Folder: Komputer menampilkan daftar file serta folder berdasarkan urutan abjad. Anda juga mampu menampilkan berdasarkan urutan tertentu dengan tutorial melakukan klik kanan pada ruang kosong Windows Explorer. Misalnya untuk mengurutkan berdasarkan tanggal pembuatan jadi klik kanan lalu klik Date, untuk mengurutkan berdasarkan ukuran file jadi klik kanan lalu klik Size, demikian seterusnya, silakan dicoba yang lainnya.
- Membaca info umum suatu file: Klik kanan file atau folder yang Anda maksud, lalu pilih serta klik Properties. Informasi tentang ukuran, kapan dibuat, serta sebagainya akan ditampilkan. Sebaiknya jangan perbuat pengubahan apapun di kotak obrolan ini. Klik OK atau Cancel untuk menutupnya.
- Mengganti nama file atau folder: Klik kanan file atau folder yang Anda maksud, lalu pilih serta klik Rename atau tekan tombol F2 di keyboard. Ketikkan nama baru, lalu tekan Enter atau klik di ruang kosong.
- Menghapus file/folder: Klik kanan file atau folder yang Anda maksud, lalu pilih serta klik Delete. Klik Yes untuk memastikan supaya file atau folder tersebut dihapus serta dipindahkan ke Recycle Bin (folder khusus untuk menyimpan sementara file-file yang telah dihapus, jadi suatu file mampu dibatalkan penghapusannya atau dipulihkan kembali apabila nyatanya salah hapus).
- Menghapus file/folder dengan cara permanen: Jika ingin supaya penghapusan dilakukan dengan cara pribadi serta tak disimpan dahulu ke Recycle Bin, klik kanan file atau folder, lalu tekan tombol Shift di keyboard sembari mengklik Delete. Klik Yes untuk menghilangkan dengan cara permanen.
- Meng-copy atau memperbanyak file/folder: Klik kanan file atau folder yang Anda maksud, lalu pilih serta klik Copy. Pindah ke lokasi folder baru, lalu klik kanan serta pilih Paste. File atau folder akan disalin atau digandakan ke lokasi baru. Cara lain, untuk menyalin file atau folder ke tujuan tertentu, klik kanan file atau folder lalu pilih Send to > pilih lokasi tujuan yang terdapat (ke C, D, E, atau lainnya).
- Memindahkan file/folder: Klik kanan file atau folder yang Anda maksud, lalu pilih serta klik Cut. Pindah ke lokasi folder baru, lalu klik kanan serta pilih Paste. File atau folder akan dipindahkan ke lokasi baru.
- Mengedit isi file: Klik kanan file yang Anda maksud, lalu pilih serta klik Open (pilihan ini terdapat apabila ada acara komputer yang mampu membukanya dengan cara langsung). Jika tak terdapat opsi Open, jadi pilih Open with, lalu tentukan dari daftar yang ada, atau pilih acara lain yang menurut Anda lebih cocok untuk membuka serta mengedit file tersebut di Choose default acara (pilih nama acara dengan tutorial menemukan file programnya di folder C://Program Files/Folder Program/namaprogram).
- Mencetak isi file: Klik kanan file yang Anda maksud, lalu pilih serta klik Print. Windows akan membuka pengaturan pencetakannya melewati acara yang sesuai dengan tipe file tersebut.
- Mengompresi file/folder: Jika di komputer Anda terdapat aplikasi untuk mengompress file (mengecilkan ukuran file supaya mudah dikirim, umpama via internet), contohnya 7-Zip, WinRAR, atau WinZip, jadi Anda mampu memampatkan ukuran file atau folder. Caranya klik kanan file atau folder, lalu pilih Compress atau Add to Archive (tergantung acara terinstall). Hasilnya akan tercipta salinan file baru dengan ukuran yang lebih kecil, biasanya berektensi .rar atau .zip.
- Mengekstrak file/folder: Ini adalah kebalikan kompresi file. Jika Anda mempunyai file yang telah terkompresi atau mengunduh file dalam kondisi terkompres, jadi Anda butuh mengekstrak atau memulihkannya supaya mampu dibuka serta diedit. Klik kanan file terkompresi lalu pilih Extract. Hasilnya akan tercipta satu atau berbagai file/folder baru yang akan terjadi pemekaran file .zip atau .rar.
- Men-scan virus pada file/folder: Klik kanan file atau folder yang Anda maksud, lalu pilih serta klik Scan with [nama acara anti-virus]. Pastikan di komputer telah terinstall aplikasi anti virus.